打印機(jī)作為我們辦公的設(shè)備之一，在使用過(guò)程中需要與電腦完成連接，才能進(jìn)行使用，并且根據(jù)不同的紙張大小、打印效果，對(duì)打印機(jī)設(shè)置后，方才能打印出我們所想要的效果。下面我們就針對(duì)新買(mǎi)的打印機(jī)，如何與電腦進(jìn)行連接并進(jìn)行使用。

對(duì)于新購(gòu)買(mǎi)的打印機(jī)，都會(huì)有相配套的USB數(shù)據(jù)線(xiàn)，還有一個(gè)光盤(pán)，即驅(qū)動(dòng)光盤(pán)。每一個(gè)品牌旗下的每一個(gè)型號(hào)都有與之相對(duì)應(yīng)的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)。如果不是新的打印機(jī)，沒(méi)有驅(qū)動(dòng)光盤(pán)時(shí)，可以從網(wǎng)上下載與打印所相匹配的驅(qū)動(dòng)。

在進(jìn)行連接打印機(jī)之前，首先把打印機(jī)的電源插到電源插座上，然后打開(kāi)打印機(jī)的開(kāi)關(guān)，把USB數(shù)據(jù)線(xiàn)把電腦與打印機(jī)連接好，再把與打印機(jī)所相符的驅(qū)動(dòng)安裝，安裝時(shí)只需用鼠標(biāo)單擊軟件包，可以根據(jù)提示進(jìn)行安裝，安裝完成之后，當(dāng)打印機(jī)連接到電腦上時(shí)，便會(huì)有新的硬件提示，然后打開(kāi)我的電腦，進(jìn)入到“控制面板”，選擇“硬件和聲音”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊“添加本地打印機(jī)”根據(jù)打印機(jī)的端口類(lèi)型來(lái)進(jìn)行選擇，最后會(huì)在列表中出現(xiàn)相關(guān)的打印機(jī)品牌型號(hào)，可以根據(jù)提示來(lái)進(jìn)行安裝。

安裝好之后會(huì)顯示有打印測(cè)試，在打印文件時(shí)，可以從打印預(yù)覽的效果，查看文字整體的版式是否合適，預(yù)覽之后，選擇與紙張相符的尺寸，紙張效果以及打印機(jī)型號(hào)，開(kāi)始打印就可以了，如果遇到打錯(cuò)的時(shí)候，可以選擇暫停或者取消打印。另外，如果安裝好之后，下次再打印時(shí)，同樣也需要用數(shù)據(jù)線(xiàn)保持電腦與打印機(jī)以連接，如果打印機(jī)沒(méi)有開(kāi)機(jī)，電腦是無(wú)法檢測(cè)到打印機(jī)設(shè)備的，并且也無(wú)法完成打印，所以在進(jìn)行打印時(shí)，需要打印機(jī)里有合適的紙張，并且處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，這樣，才能完成打印任務(wù)。

有時(shí)候打印機(jī)會(huì)缺粉或者缺墨時(shí)，從而影響到打印的效果，這時(shí)，就需要對(duì)打機(jī)進(jìn)行打墨了，并且加墨之前要對(duì)打印機(jī)進(jìn)行清洗，然后加完之后，再進(jìn)行多次的測(cè)試打印，才能進(jìn)行正常的打印。需要注意的是，一臺(tái)電腦可以與多臺(tái)打印機(jī)相連接，只是每一種品牌型號(hào)的打印需安裝與之相符的驅(qū)動(dòng)，并且在打印文件過(guò)程中需要手動(dòng)選擇所需要使用的打印機(jī)型號(hào)。

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