RFID技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)，在工業(yè)自動(dòng)化、智能制造、交通運(yùn)輸控制管理、自動(dòng)識(shí)別采集領(lǐng)域等各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都能看的RFID技術(shù)的應(yīng)用。RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，在檔案盤點(diǎn)、查找效率，保護(hù)檔案等安全等方面具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)。RFID技術(shù)助力檔案智能化庫(kù)房管理，實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)體安全、高效管理和利用。

檔案管理系統(tǒng)通過(guò)樹立一致的標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)整個(gè)文件管理，包含標(biāo)準(zhǔn)各事務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完好的檔案資源信息同享服務(wù)平臺(tái)，支撐檔案管理全過(guò)程的信息化處理，包含：收集、移送接納、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將事務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為事務(wù)管理根底，事務(wù)流和數(shù)據(jù)流樹立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。

RFID技術(shù)帶來(lái)的是智能檔案管理工作效率的飛速提高，不只速度提高，更重要的是精確性也有了質(zhì)的不斷提高。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)清點(diǎn)，不只能把握精確的把握收藏檔案數(shù)量，更能把握檔案類別和實(shí)時(shí)方位信息，完成手藝順架方法簡(jiǎn)直不可能完成的任務(wù)。

憑借RFID技術(shù)，可以對(duì)檔案上的電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描，能夠?qū)n案進(jìn)行架位信息收集、檔案地址信息的收集，協(xié)助順架、查找和計(jì)算特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館庫(kù)房架位散布圖融合后，可以建立出模型圖，為以后的檔案管理提供方便的人機(jī)界面。

智能檔案管理系統(tǒng)的使用是RFID多項(xiàng)技術(shù)的綜合使用，使用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、削減檔案館管理本錢提供了愈加高效的途徑。智能檔案架的呈現(xiàn)將RFID技術(shù)在檔案館中的使用價(jià)值發(fā)揮到了最大，完成了真實(shí)意義上的“數(shù)字化檔案館”

RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建造與檔案實(shí)體的科學(xué)管理完美結(jié)合在一起，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)、現(xiàn)代化、信息化管理的檔案館新模式。RFID技術(shù)作為一種新式的識(shí)別，應(yīng)用越來(lái)越廣泛，隨著RFID技術(shù)的快速便捷，使得將RFID使用檔案管理中，效率得到更好的提高。

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