傳統辦公資產管理存在許多老大難問題，“盤點”是其一，舉一例簡述。一家國內的金融企業在集團總部大樓內擁有大約5萬件辦公類固定資產，每年盤點一次，每次都會與采購清單和財務賬目核對，當然從來都不會完全對得上號，于是“盤盈”（東西多了）、“盤虧”（東西少了）就成為這個行業的標準術語了。企業資產管理（EAM）是一個很大的話題，并且之于重資產的制造業和輕資產的服務業相去甚遠，本文所述語境皆為輕資產的服務業，且以辦公資產為主，即使在制造業企業中通常也會擁有此類資產。

  辦公資產，在國內傳統財務管理上通常被列入“固定資產”的范疇【重慶條碼智能化管理倉儲】，而在國外FM管理模式中則被稱為FFE（Furniture,Fixtures & Equipment），直譯為“家具、固定裝置和辦公設備”，也有時候只使用FE。基于空間位置的固定資產管理模式是一個FM業界的最佳實踐，五百強企業普遍采用這種模式。這種模式將固定資產的空間位置信息管理起來，并且通過設定搬遷流程來管理資產位置的變動，達到便利快速的跟蹤資產的效果。

  使得傳統上的“大盤點”不再成為繁瑣沉重的工作，而是一系列的控制性的輕松的抽查任務，這可以安排在人手富余的空閑時間段內完成。甚至于在較為嚴格的搬遷管理流程之下可以完全無需盤點，這實際上是借助于信息化技術“告別”了固定資產的大盤點模式。

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